Un logiciel ERP peut littéralement vous faciliter la vie quotidienne en entreprise. Lorsque nous sommes plusieurs collaborateurs à travailler sur le même fichier Excel et que chacun enregistre de son côté par exemple, nous nous retrouvons facilement avec 15 versions différentes et nous ne savons plus laquelle est la bonne ! Cela peut nous agacer et nous avons parfois tendance à nous précipiter sur un nouvel outil tant le besoin est omniprésent... Nous allons vous donner quelques astuces pour bien préparer votre sélection d’un logiciel ERP.
Le guide pour bien choisir un logiciel ERP
Tout d’abord, il faut bien se renseigner sur ce qu’est un logiciel ERP car admettons-le , nous sommes bien trop nombreux à manquer de connaissances à ce sujet, tant sur leurs avantages que sur leurs fonctionnalités. La première chose est alors de s’informer sur ce qu’il est possible, ou non de faire avec un tel outil et surtout d’analyser les besoins de son entreprise. Il est très important d’élaborer une stratégie qui permettra d’identifier les effets positifs de l’utilisation d’un système ERP dans chacun des domaines de sa société.
Voici quelques conseils qui vont vous aider dans vos recherches et le choix d’un progiciel de gestion intégré :
- Faire une analyse détaillée des solutions et des fournisseurs du marché
Il est primordial de contacter au moins 3 fournisseurs pour comparer les offres car la meilleure solution du marché ne l’est pas forcément pour votre société.
- Toujours impliquer les différents utilisateurs opérationnels
En effet, ce sont eux qui utiliseront le logiciel, c’est donc eux qui connaissent les besoins de votre entreprise en terme de logiciel ERP. Le risque quand on impose un nouvel outil à son équipe c’est que cette dernière soit réticente à son usage, cela peut réellement nuire à la productivité de la société.
- Prévoir un budget
C’est très important de connaître les coûts d’implémentation d’un logiciel ERP, cela vous aidera à savoir si vous serez en mesure de mener à bien toutes les actions pertinentes pour votre entreprise. Pensez également à vous renseigner sur les coûts récurrents une fois la solution installée ( maintenance, assitance...).
- S'intéresser à tous les fournisseurs de logiciels et leur philosophie
C’est LA difficulté que rencontrent le plus d’entreprises : lorsque vous cherchez un ERP, vous ne devez pas seulement regarder les éditeurs de logiciel qui ont le plus de notoriété car il ne pourrons pas forcément vous offrir la solution la plus adéquate pour votre société. Regardez plutôt les références de chaque éditeurs. Pourquoi pas appeler ces références pour savoir comment s'est déroulé la relation avec l'intégrateur. En effet, l'intégration d'un ERP se fait souvent sur la durée et il est donc important que humainement vous ayez un bon feeling avec le prestataire.
- Demander une démo
Il est très important de voir à quoi ressemble le logiciel avant de s’engager, parfois l’aspect esthétique séduit d’emblée et aide à prendre une décision finale. L’essentiel c’est de faire participer les utilisateurs finaux, car ils seront les mieux placés pour évaluer l’outil.
Pour finir, pensez à bien prendre en compte tous ces aspects fondamentaux lors de la sélection de votre logiciel ERP, cela vous fera gagner un temps considérable à l’avenir !
Vous avez une question ou êtes intéressés par le sujet, ne vous gênez pas, contactez-nous !
